Пенсионное свидетельство: как получить
При устройстве на работу впервые
При приеме на работу работодатель вправе потребовать у работника пенсионное свидетельство.
В случае его отсутствия по причине поступления на работу впервые закон обязывает получать пенсионное свидетельство через работодателя.
 |
Лицо, впервые поступившее на работу по трудовому договору или заключившее договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются пенсионные взносы, получает пенсионное свидетельство через работодателя. |
Следовательно, все действия по начальной регистрации застрахованного ложатся на страхователя – работодателя. Поэтому работнику ничего делать практически и не надо – надо просто заполнить анкету, отдать себя в заботливые руки своей новой компании и спокойно работать, изредка «попинывая» кадровую службу вопросами о том, когда же ему зайти за своей карточкой пенсионного страхования.
Работодатель же должен будет произвести следующие действия.
В течение двух недель с даты заключения договора с работником предоставить в территориальный орган Пенсионного фонда заполненную и подписанную работником анкету застрахованного лица.
|
Если работник не может подписать анкету в течение месяца в связи с нахождением в командировке, болезнью или по иной причине, работодатель сам заверяет анкету, указав уважительную причину. |
Также, вместе с анкетой, страхователь представляет в территориальное отделение Пенсионного фонда опись документов.
Далее у Пенсионного фонда есть три варианта, на проявление любого из которых должно уйти не больше трех недель.
Первый вариант: открыть лицевой счет на работника и оформить пенсионное свидетельство, которое передается страхователю вместе с сопроводительной ведомостью.
После получения пенсионного свидетельства работодатель обязан выдать его работнику в течение недели, обменяв на подпись в сопроводительной ведомости.
Если в свидетельстве есть ошибки, работник должен заполнить листок исправлений, который вместе с ведомостью и некачественным свидетельством возвращается в Пенсионный фонд для работы над ошибками. Затем все повторяется снова.
Второй вариант: направить страхователю запрос об уточнении полученных сведений.
Запрос об уточнении сведений территориальное отделение Пенсионного фонда направляет страхователю также в трехнедельный срок после получения анкеты. Затем в течение месяца страхователь должен передать ответ на запрос с указанием запрашиваемой информации. Затем, еще через три недели после получения уточнений Пенсионный фонд оформляет пенсионное свидетельство и передает работодателю.
Третий вариант: принять решение об отказе в регистрации и сообщить об этом работодателю и работнику. Обычно причиной отказа является наличие лицевого счета с идентичными анкетными данными.
В случае, если это действительно так и работник был ранее застрахован, но по каким-то причинам не получил пенсионное свидетельство, или говорит что не получил, оформляется дубликат. В течение месяца после поступления решения об отказе в регистрации страхователь должен передать в Пенсионный фонд заявление работника о выдаче дубликата пенсионного свидетельства. Срок для передачи дубликата составляет традиционные три недели.
При утрате пенсионного свидетельства
При утрате пенсионного свидетельства события могут развиваться по двум сценариям: гражданин получает дубликат самостоятельно, либо действия по получению дубликата ложатся на работодателя.
Сценарий первый: дубликат пенсионного свидетельства получает гражданин.
Если наш сознательный гражданин утратил тем или иным способом свою карточку пенсионного страхования и при этом в момент обнаружения утраты не имеет работы, он может и должен получить дубликат самостоятельно, дабы при переходе на другую работу быть готовым его предоставить.
|
Застрахованное лицо, не работающее по трудовому договору или не заключившее договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, и не зарегистрированное в качестве страхователя, обязано в течение месяца со дня утраты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования обратиться с заявлением о его восстановлении в орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства. |
Для получения пенсионного свидетельства гражданину нужно самостоятельно обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда (не забыть взять с собой паспорт), заполнить анкету и написать заявление. Дубликат выдается в течение месяца
Сценарий второй: дубликат пенсионного свидетельства получает страхователь.
В случае, если гражданин обнаруживает отсутствие карточки страхового свидетельства в тот момент, когда у него есть работа, он должен обратиться к своему работодателю-страхователю, дабы последний своими силами получил дубликат пенсионного свидетельства.
|
Застрахованное лицо, работающее по трудовому договору или заключившее договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, обязано в течение месяца со дня утраты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования обратиться к страхователю с заявлением о его восстановлении<.strong>; страхователь должен передать это заявление в соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации вместе с документом, подтверждающим страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица. |
Страхователь должен передать заявление о выдаче дубликата в территориальное отделение Пенсионного фонда. Далее все идет по стандартной схеме.
|
Не все страхователи стремятся выполнять все эти действия - иногда при приеме на работу работодатель просто спрашивает у работника номер его пенсионного свидетельства, и не получает дубликат, приняв сотрудника, а также не отказывает в приеме на работу при отсутствии страхового свидетельства, если страховой номер известен. |
Но, если работник обратится к работодателю с заявлением о выдаче дубликата пенсионного свидетельства, работодатель в соответствии с действующим законодательством обязан предпринять все предписанные действия.
Пенсионное свидетельство для иностранных граждан
Да, иностранцы тоже должны получать карточку пенсионного свидетельства.
|
К застрахованным лицам, кроме граждан РФ, также относятся постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства. |
Естественно, сложностей тут побольше. Для начала надо установить статус иностранного гражданина: постоянно проживающий, временно проживающий или временно пребывающий он.
Граждане первой и второй категории должны быть зарегистрированы в Пенсионном фонде. Временно же пребывающие не могут быть зарегистрированы.
Отличить одних граждан от других непросто, но можно. В частности, постоянно проживающие граждане – это те, которые имеют в России вид на жительство. Временно проживающие – вида на жительство не имеют, однако имеют разрешение на временное проживание. Наконец, временно пребывающие в России иностранные граждане находятся на территории страны на основании визы.
Особым статусом обладают граждане Беларуси, поскольку они пользуются равными гражданскими правами и свободами с гражданами России. Поэтому белорусов за иностранцев можно не считать и при оформлении пенсионного удостоверения им надо руководствоваться теми же принципами, что и гражданам России.
Формы документов, связанные с выдачей пенсионного свидетельства
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (АДИ-7)
Выдается застрахованным лицам в подтверждение регистрации в системе обязательного пенсионного страхования
Анкета застрахованного лица (АДВ-1)
Включает анкетные данные застрахованного лица и представляется при первоначальной регистрации
Заявление об обмене пенсионного свидетельства (АДВ-2)
Представляется при изменении анкетных данных застрахованного лица, обнаружении неточностей в них
Заявление о выдаче дубликата пенсионного свидетельства (АДВ-3)
Представляется в случае утраты застрахованным лицом пенсионного свидетельства или непригодности его использования
Листок исправлений (АДВ-9)
Представляется в случае наличия ошибок в пенсионном свидетельстве, полученном после первичной регистрации
Запрос об уточнении сведений (АДИ-2)
Передается страхователю из ПФР для уточнения переданных сведений о регистрации
Сопроводительная ведомость (АДИ-5)
Передается страхователю из ПФР вместе с пенсионными свидетельствами
Опись документов, передаваемых в ПФР (АДВ-6-1)
Составляется страхователем на каждую пачку документов, передаваемых в ПФР
